Obaveštenje o privatnosti

1. Šta su podaci o ličnosti?

Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, uključujući, na primer, ime i prezime, matični broj, adresu, podatke u vezi sa obrazovanjem, IP adresu na osnovu koje se može otkriti identitet, i slične informacije.

2. Šta je obrada podataka o ličnosti?

Obrada podataka o ličnosti je svaka radnja ili skup radnji koje se vrše nad podacima o ličnosti, bilo automatizovano ili neautomatizovano. To uključuje, bez ograničenja, prikupljanje, beleženje, organizovanje, čuvanje, zadržavanje ili drugo stavljanje na raspolaganje podataka o ličnosti.

3. Ko je Rukovalac?

Rukovalac je svako fizičko ili pravno lice koje određuje svrhu i način obrade podataka o ličnosti. Za potrebe ovog Obaveštenja o privatnosti, Rukovalac je Zajednička advokatska kancelarija Stojković | Smiljanić.

4. Ko je Obrađivač?

Obrađivač je svako fizičko ili pravno lice koje obrađuje podatke o ličnosti u ime Rukovaoca, kao što su pružaoci IT usluga, hosting usluga ili usluga održavanja internet stranice.

5. Ko je Primalac podataka o ličnosti?

Primalac je fizičko ili pravno lice kome se podaci o ličnosti otkrivaju.

6. Ko je „treće lice"?

Treće lice je svako fizičko ili pravno lice osim lica na koje se podaci odnose, Rukovaoca, Obrađivača ili Primaoca, kao i lica ovlašćena da obrađuju podatke o ličnosti pod neposrednim nadzorom Rukovaoca ili Obrađivača.

7. Od koga prikupljamo podatke o ličnosti?

Prikupljamo i na drugi način obrađujemo podatke o ličnosti lica angažovanih u zajedničkoj advokatskoj kancelariji, kandidata za angažovanje, poslovnih partnera, pretplatnika na biltene i slična sredstva komunikacije, kao i korisnika koji prate profile Rukovaoca na platformama društvenih mreža.

8. Koje podatke o ličnosti obrađujemo?

Po pravilu, obrađujemo samo minimalnu količinu podataka o ličnosti neophodnu za postizanje određene svrhe, uključujući:

• Poslovni partneri: osnovni kontakt podaci kao što su ime i prezime, naziv radnog mesta, broj telefona i elektronska adresa, i, gde je primenljivo, naziv pravnog lica koje se zastupa i pozicija pojedinca u njemu. Takvi podaci se obrađuju u svrhe komunikacije, uspostavljanja i ostvarivanja poslovne saradnje, organizovanja događaja i promocije usluga Rukovaoca, na osnovu legitimnih interesa Rukovaoca.
• Korisnici biltena i promotivnih komunikacija: osnovni kontakt podaci kao što su elektronska adresa, ime i prezime i broj telefona, koji se obrađuju na osnovu pristanka.
• Pratioci na društvenim mrežama: podaci označeni kao javno dostupni u skladu sa politikama relevantne platforme društvenih mreža, obrađeni u svrhu promocije aktivnosti Rukovaoca, pri čemu Rukovalac i odgovarajuća platforma društvenih mreža mogu delovati kao zajednički rukovaoci.
• Učesnici događaja: osnovni kontakt podaci, podaci o zaposlenju, podaci o kompaniji, podaci o plaćanju potrebni posrednicima u plaćanju, kao i fotografije i video zapisi napravljeni tokom događaja, koji mogu uključivati sliku učesnika. Takvi snimci se koriste za promociju događaja koje organizuje Rukovalac, na osnovu legitimnih interesa Rukovaoca.
• Fotografski i video zapisi takođe mogu biti prikupljeni tokom onlajn seminara, sastanaka i sličnih događaja, uz prethodno obaveštenje da se događaj snima.

9. Šta su posebne kategorije podataka o ličnosti?

Posebne kategorije podataka o ličnosti uključuju podatke koji otkrivaju rasno ili etničko poreklo, politička mišljenja, verska ili filozofska uverenja, članstvo u sindikatu, genetske podatke, biometrijske podatke u svrhu jedinstvene identifikacije lica, podatke o zdravlju ili podatke o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji lica.

10. Da li obrađujemo posebne kategorije podataka o ličnosti?

Rukovalac ne obrađuje posebne kategorije podataka o ličnosti. Ukoliko se ukaže potreba za obradom takvih podataka, lica na koja se podaci odnose biće blagovremeno obaveštena pre takve obrade.

11. Kako prikupljamo podatke o ličnosti?

Podaci o ličnosti se prikupljaju neposredno od lica na koja se podaci odnose ili posredno preko trećih lica, kao što su platforme društvenih mreža. Kada podaci o ličnosti nisu dobijeni neposredno od lica na koje se podaci odnose, Rukovalac proverava da li je otkrivanje takvih podataka bilo zakonito i obezbeđuje da lica na koja se podaci odnose budu obaveštena o svim bitnim aspektima obrade. Za dodatne informacije o korišćenju podataka o ličnosti od strane platformi društvenih mreža, lica na koja se podaci odnose se podstiču da pregledaju politike privatnosti tih platformi.

12. Pravni osnov za obradu

Svaka obrada podataka o ličnosti mora biti zakonita. U zavisnosti od kategorije lica na koja se podaci odnose i svrhe obrade, podaci o ličnosti se obrađuju na osnovu:

• pristanka lica na koje se podaci odnose, koji se može povući u svakom trenutku bez uticaja na zakonitost prethodne obrade;
• izvršenja ugovora ili primene preddogovornih mera na zahtev lica na koje se podaci odnose;
• poštovanja pravnih obaveza koje se primenjuju na Rukovaoca; ili
• legitimnih interesa Rukovaoca ili trećeg lica.

Primenjivi pravni osnov se određuje od slučaja do slučaja, uzimajući u obzir prirodu podataka i svrhu obrade.

13. Svrha obrade

U zavisnosti od kategorije lica na koja se podaci odnose, podaci o ličnosti se obrađuju u svrhe:

• informisanja lica na koja se podaci odnose o aktivnostima Rukovaoca putem različitih kanala komunikacije, uključujući društvene mreže i biltene;
• uspostavljanja zaposlenja ili drugih oblika profesionalnog angažovanja;
• kontaktiranja kandidata za angažovanje nakon završetka određenog procesa zapošljavanja, uz pristanak;
• organizovanja, učešća u, promocije i pružanja informacija o događajima koje organizuje Rukovalac; i
• poštovanja primenljivih pravnih obaveza.

14. Kako čuvamo podatke o ličnosti?

Podaci o ličnosti se čuvaju u internim evidencijama, u papirnom i/ili elektronskom obliku, i zaštićeni su odgovarajućim organizacionim, tehničkim i kadrovskim merama osmišljenim da obezbede odgovarajući nivo bezbednosti.

15. Koja prava imate u vezi sa obradom podataka o ličnosti?

Lica na koja se podaci odnose imaju pravo da budu informisana o obradi svojih podataka o ličnosti, pravo na pristup, ispravku, brisanje i ograničenje obrade, pravo na prenosivost podataka, pravo na prigovor na obradu, pravo na podnošenje pritužbe nadležnom organu, kao i pravo na sudsku zaštitu i naknadu štete u slučaju nezakonite obrade. Zahtevi za ostvarivanje ovih prava mogu se podneti u slobodnoj formi putem elektronske pošte na office@triapartners.rs.

16. Koje bezbednosne mere primenjujemo?

Rukovalac primenjuje odgovarajuće organizacione, tehničke i kadrovske bezbednosne mere, uključujući ograničenja fizičkog pristupa, kontrolu pristupa zasnovanu na ulogama po principu potrebe za znanjem, bezbedne prakse upravljanja lozinkama, kontrolisane procedure unosa i prenosa podataka i druge mere bezbednosti informacija u skladu sa priznatim industrijskim standardima.

17. Da li postoje Obrađivači, Primaoci i/ili treća lica?

Podaci o ličnosti mogu biti otkriveni Obrađivačima, Primaocima ili trećim licima, uključujući pružaoce IT usluga, računovodstvene agencije, posrednike u plaćanju, revizore, agencije za organizaciju događaja i nadležne javne organe, strogo u skladu sa važećim propisima. Svi Obrađivači su angažovani na osnovu odgovarajućih ugovora o obradi podataka, a Rukovalac ostaje odgovoran prema licima na koja se podaci odnose.

18. Period zadržavanja podataka

Podaci o ličnosti se čuvaju samo onoliko koliko je neophodno za postizanje svrhe radi koje su prikupljeni. Podaci vezani za zaposlenje se čuvaju trajno kada to zahtevaju važeći propisi. Podaci o ličnosti obrađeni na osnovu pristanka se čuvaju do ispunjenja svrhe ili povlačenja pristanka. Podaci obrađeni na osnovu legitimnih interesa se čuvaju do zadovoljenja takvih interesa.

19. Kolačići i slične tehnologije

Kolačići su podaci (mali tekstualni fajlovi) koji se čuvaju na računaru korisnika ili drugom uređaju koji omogućavaju praćenje i analizu korišćenja internet stranice. Kolačići generalno ne omogućavaju identifikaciju pojedinačnih korisnika. Kada kolačići omoguće identifikaciju, podaci pruženi putem kolačića tretiraju se kao podaci o ličnosti. Korisnici mogu upravljati ili brisati kolačiće putem podešavanja svog pretraživača. U vezi sa internet stranicom Triapartners.rs, koristimo sledeće kolačiće:

• Neophodni kolačići – kolačići koji su neophodni za pravilno funkcionisanje internet stranice. Uklanjanje takvih kolačića može dovesti do toga da internet stranica, ili određeni njeni delovi, postanu nedostupni ili neupotrebljivi.
• Funkcionalni kolačići – kolačići koji omogućavaju poboljšanu funkcionalnost internet stranice i personalizaciju informacija prikazanih korisniku. Takvi kolačići mogu biti postavljeni od strane Rukovaoca ili trećih lica i mogu biti uklonjeni na način opisan iznad. Uklanjanje ove vrste kolačića može uzrokovati da određene usluge internet stranice ne funkcionišu pravilno ili uopšte.
• Kolačići performansi – kolačići koji pružaju informacije o posetiocima internet stranice i načinu na koji korisnici koriste internet stranicu, kao što su broj poseta ili učestalost poseta određenoj stranici. Ove informacije ne identifikuju pojedinačne korisnike i pomažu Rukovaocu da poboljša performanse internet stranice i pruži bolje korisničko iskustvo.
• Analitički kolačići – ova internet stranica koristi Google Analytics, servis za veb analitiku koji pruža Google LLC („Google"), kako bi pomogao u analizi načina na koji posetioci koriste našu stranicu. Informacije koje kolačić generiše o vašem korišćenju ove internet stranice se prenose i čuvaju na Google serverima u Sjedinjenim Američkim Državama. Za više informacija o tome kako Google koristi podatke u svrhe analitike, posetite: https://policies.google.com/privacy?hl=en

20. Posebna obaveštenja o obradi

Kada to zahtevaju posebne aktivnosti obrade, usled njihove svrhe ili pravnog osnova, Rukovalac će licima na koja se podaci odnose obezbediti posebna, specifična obaveštenja pre takve obrade.

21. Dodatne informacije o obradi podataka o ličnosti

Sva dodatna pitanja u vezi sa obradom podataka o ličnosti, uključujući ostvarivanje prava lica na koja se podaci odnose, mogu se uputiti na office@triapartners.rs. Rukovalac će odgovoriti na sve upite u roku od deset radnih dana.

22. Stupanje na snagu i izmene

Ovo Obaveštenje o privatnosti se primenjuje od 1. januara 2026. godine. Može biti ažurirano s vremena na vreme, pod uslovom da postignuti nivo zaštite podataka o ličnosti ne bude snižen. Stupanjem u kontakt sa Rukovaocem, lica na koja se podaci odnose potvrđuju da su pročitala, razumela i prihvatila obradu podataka o ličnosti kako je opisano u ovom dokumentu.